I noen tilfeller generer enkelte fagsystemer mapper med mange filer som man komprimerer til .zip filer.
Disse kan bli store om filene er blitt lagret som "bilder" av dokumentene i stedet for ren tekst.
Dette er typisk om et vedlegg er scannet fra en skriver til et fagsystem som ofte lagrer som bildefil, eller bilder legges ved et fakturabilag.


Eksempel på fil lagret som ren tekst og som bilde av tekst, innholdet er identisk:


Dette kan løses på flere måter

  1. Det beste er å få fagsystemet til å generere dokumenter med ren tekst.
    Dokumentet ser likt ut, men filen blir ikke så stor.
    Dette kan normalt gjøres under innstillinger for eksportering av data.
    En slik endring må som oftest gjøres av en med administratorrettigheter i fagsystemet.
    I enkelte tilfeller må dette endres av en support medarbeider for fagsystemet du jobber i.

  2. Alternativt kan en benytte fler-parts (multipart) filer, dette kan en oppnå med andre komprimerings verktøy enn det som kommer med Windows som standard.

For eksempel:

Stikkord:

For stor fil større enn 100mb    kan ikke laste opp fil    komprimere